Создание, архивирование, удаление OST-файлов в Outlook 2007/2010

Статья содержит следующие разделы:
 
1.Как создать автономные папои (. OST-файл)
2.Как сжать автономные папои (. OST-файл)
3.Как восстановить автономные папои (. OST-файл)
4.Как удалить автономные папои (. OST-файл)


1.Как создать автономные папки (. OST-файл)Outlook 2007/2010

     1.В Outlook 2007: откройте меню Инструменты.
     1.В Outlook 2010: откройте вкладку Файл на ленте, нажмите кнопку Info, и выберите                        Настройки аккаунта.
     2.Нажмите кнопку Параметры учетной записи, затем дважды щелкните Microsoft Exchange.
     3.Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
     4.Перейдите на вкладку Дополнительно, а затем нажмите Настройка файлов автономных               папок.
     5.В поле Файл введите путь к файлу, который вы хотите использовать в качестве. Файл OST         и нажмите кнопку OK. По умолчанию используется имя Outlook.ost. Если этот файл уже              существует, будет предложено ввести новое имя.

Если вы видите это сообщение, нажмите кнопку ОК:
     "<path> <filename>.ost could not be found. Would you like to create it?"(<path> represents the path to the .ost file and <filename> represents the name of the .ost file.)

 

                             
     6. Нажмите кнопку ОК, Далее, а затем нажмите кнопку Готово. Примечание: Outlook должен          быть подключен к Exchange Server для первоначального создания и синхронизации                       автономных файлов и папок. 

Outlook 2002/2003      

     1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи электронной почты, нажмите кнопку                Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи почты, затем нажмите кнопку                 Далее.
     2. В электронной почты Outlook, процессы для этих учетных записей в следующем порядке          окне нажмите кнопку Microsoft Exchange Server, а затем нажмите кнопку Изменить.
     3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
     4. Перейдите на вкладку Дополнительно, а затем нажмите Настройка файлов автономных               папок.
     5. В поле Файл введите путь к файлу, который вы хотите использовать в качестве. Файл OST          и нажмите кнопку OK. По умолчанию используется имя Outlook.ost. Если этот файл уже            существует, будет предложено ввести новое имя. 
 Если вы видите это сообщение, нажмите кнопку ОК:

 "<path> <filename>.ost could not be found. Would you like to create it?"

(<path> represents the path to the .ost file and <filename> represents the name of the .ost file.)

     6. Нажмите кнопку ОК, Далее, а затем нажмите кнопку Готово.
         Примечание: Outlook должен быть подключен к Exchange Server для первоначального                    создания и синхронизации автономных файлов и папок.

Outlook 2000

1. В меню Сервис выберите команду Службы.
2. Выберите Microsoft Exchange Server и выберите Свойства.
3. На вкладке Дополнительно, убедитесь, что включить автономный доступ, и нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
4. Введите путь к файлу, который вы хотите использовать в качестве автономных файлов и папок. Если вы получили сообщение "<. OST файла> не может быть найдено. Хотите ли вы создать его?" нажмите кнопку ОК  

2. Как сжать автономные папки (. OST-файл):

1. Следуйте инструкциям выше, чтобы добраться до Offline папки с файлами Настройки (шаги 1-4 для Outlook 2002/2003/2007/2010, или шаги 1-3 для Outlook 2000).
2. Нажмите кнопку Сжать.       

Примечания:

• Чтобы удалить элемент из обоих онлайн и оффлайн папки, выберите пункт, а затем нажмите DELETE.

• Если вы используете Microsoft Exchange Server, учетная запись электронной почты в режиме кэширования Exchange, только выбранная папка будет удалена из местных. Файл OST.Элементы на сервере будут загружаться снова. OST файлов на следующей синхронизации, если папка выбрана в соответствии папки в Отправить / получить настройки для обмена учетной записи электронной почты.

• При использовании режима кэширования данных Exchange, общественных избранные папки не синхронизируются по умолчанию. Если вы хотите синхронизировать общие папки, размер файла автономных папок (. OST) может существенно возрасти. 

3. Как восстановить автономные папки (. OST-файл)

Если вы получаете сообщение об ошибке при синхронизации файла автономных папок (. OST) в Microsoft Office Outlook с почтовым ящиком на сервере Microsoft Exchange, используйте проверки целостности OST инструмент (Scanost.exe), чтобы проверить ваш файл. Вы должны подключиться к Exchange Server, так что инструмент может сканировать ваш почтовый ящик папок и элементов. Если вы ранее создали перспективы для автоматического запуска в автономном режиме, проверки целостности OST инструмент не сможет получить доступ к серверу Exchange Server. Поэтому, прежде чем запустить программу, необходимо временно изменить параметры запуска.

Примечание: Проверка целостности OST инструмент не входит в Outlook 2010.

Чтобы восстановить файл OST: 

1. Закройте Outlook, если он работает. 
2. Дважды щелкните Scanost.exe, расположенных на диск: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 или диск: \ Program Files \ Common Files \ System \ MSMAPI \ LocaleID папку - там, где КодЯзыка является идентификатором (LCID) для установки Microsoft Office.LCID для английского языка - США 1033. Если вы настроили Outlook, для запроса профиля, инструмент будет также подскажут вам одной. В списке Имя профиля, выберите профиль, который содержит. OST вы хотите проверить. Если будет предложено подключить или работать в автономном нажмите кнопку Подключить.  
3. Выберите нужные параметры. Имея инструмент автоматического устранения расхождений он находит во время сканирования, выберите исправить ошибки флажок. Если этот флажок снят, то инструмент будет регистрировать проблемы, но не внести необходимые исправления. 
4. Нажмите кнопку Начать сканирование. Примечание: Для просмотра журнала сканирования, запустить Outlook, а затем откройте папку Удаленные.Инструмент не сканировать папку Удаленные. Любые проблемы, будет отмечено в сообщении с темой "ОСТ проверки целостности". 

4. Как удалить автономные папки (. OST-файл)

Иногда. OST файл поврежден без возможности восстановления или ремонта не желательно. В этом случае, он может быть удален. После того, как был удален, вам может понадобиться, чтобы создать новый. OST файл в Outlook, для того, чтобы работать должным образом.

1. Закройте Outlook, если он работает. 
2. В меню Пуск, выберите Выполнить.
3. В окне Выполнить, введите этот путь в поле Открыть и нажмите кнопку ОК:                   "% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook \". Чтобы найти точный путь, выполните описанные выше шаги, чтобы добраться до Offline папки с файлами Настройки (шаги 1-4 для Outlook 2002/2003/2007/2010, или шаги 1-3 для Outlook 2000). Вы можете видеть. OST расположение файла в поле Файл. Вы можете скопировать и вставить эту информацию в окне Выполнить за точность и легкость. 
4. В окне найдите. OST файлов, подлежащих удалению. Выделите ее и нажмите DELETE на клавиатуре или нажмите кнопку Удалить на панели инструментов.